苗经理首先找到的是,发票组的主管王英。“你来公司多久了?”
“一年。”
“时间这么短?”
“这里的人,来的时间都不长。”王英环顾了一下四周,指着这些人,对马经理说“你现在看到的这些人,差不多都是一年左右。”
“你们的日常工作,跟我说一下。”
“我们日常的工作节奏很快,事情很多。主要就是根据,系统审批完成的流程,进行开票。然后核对收入和应收部分的往来款。”王英尽量简练的,介绍自己的工作。如果这个谈话时间过长,就会耽误她自己的时间。也意味着,今天要晚下班。
“还有吗?”
“还有就是,每天下班前,要按照系统里的提示,把当天开的发票,全部快递出去。”
“这个工作,不是很简单吗?”
“简单是简单,但是也要花点时间。因为每一份开票申请,业务要求的,随发票快递的资料都不同,有的是对账单,有的是明细表等等。我们除了准备发票之外,还要按照业务的不同需求,匹配不同的单据,然后,才能快递出去。”这部分工作,是发票组的人,最不愿意做的。业务部门会在系统中,备注各种五花八门的要求,她们烦不胜烦。
“我看你们开票的速度很快,你们是怎么批量开票的?”
“就是把系统中的开票申请,导到开票软件里,就可以批量开票了。”
“你们选择税目时,以什么为标准?”
“都是马经理以前规定的,就那几种。”
“你们不看合同吗?”
王英摇摇头“不看,马经理会审核合同的。”
“那你们知道,不同的业务,选择税目的依据和标准吗?”
王英又是摇头“不知道。”
“我看了你们的对账分析,款项回收率很高,说明应收款的回笼状况很好。但是,明明有很多坏账,金额又很大。可你们却算出来的的回收率,这么高