整个公司在马克的激励措施下,就像一台充满活力的机器,高效地运转着,朝着三天后顺利签订合同的目标稳步前进。
在合同修订工作紧锣密鼓进行的同时,马克深知还有许多其他方面的措施需要同步推进,以确保整个项目的顺利进行。
马克首先想到的是加强与合作方的沟通。他决定每周与杨开和李教授进行一次视频会议,及时汇报项目的进展情况,同时也了解对方的想法和意见。
在一次视频会议中,马克微笑着对杨开和李教授说:“杨先生,李教授,我们这边合同修订工作正在按计划推进。同时,关于项目后续的一些准备工作,我们也已经开始着手规划。今天想和二位再深入交流一下项目执行过程中的一些细节问题,比如设备采购的时间节点,以及人员到岗的安排。”
杨开点头表示认可:“马克,这样的沟通很有必要。我们希望在设备采购上能够尽量选择性价比高的产品,毕竟这关系到项目的成本控制。”
李教授也补充道:“没错,人员到岗方面,一定要确保人员的专业素养符合项目要求。”
马克认真地记录下他们的意见:“二位放心,我们会按照你们的要求去做的。”
除了与合作方的沟通,马克还注重对项目流程的精细化管理。他组织团队绘制了详细的项目流程图,将项目分解为一个个小的任务模块,每个模块都明确标注了负责人、时间限制和预期成果。
马克把各部门的负责人叫到项目办公室,指着墙上巨大的项目流程图说道:“大家看,这就是我们整个项目的流程框架。从前期的筹备,到中期的执行,再到最后的验收,每一个环节都至关重要。你们要确保自己部门负责的任务模块按时、按质完成。如果在执行过程中遇到任何问题,要及时反馈。”
生产部的负责人史蒂夫问道:“马克,如果某个环节出现了延误,我们该怎么办?”
马克回答:“这就需要我们有应急机制。如果某个任务模块出现延误,我们要评估它对整个项目的影响。如果影响较小,我们要通过调整后续任务的进度来弥补;如果影响较大,我们就要启动应急方案,比如增加资源投入或者调整任务顺序。”