秦浩微微点头,目光坚定地说:“小王,组织一次志愿者咨询台模拟演练,把可能遇到的问题都列出来,像游客询问某个山货的功效、活动的具体流程、周边交通情况等,让志愿者们提前熟悉应对话术。
另外,准备一些活动现场的平面图和详细介绍资料,放在咨询台显眼位置,方便志愿者随时查阅给游客讲解。”
小王快速记录着,一边点头一边说道:“好的,秦厂长,我马上安排。
还有,志愿者们反映活动当天的服装不太统一,看起来不够整齐规范,您看需不需要定制统一服装?”
秦浩沉思片刻,说:“统一服装能提升志愿者的辨识度和整体形象,这个建议不错。
你联系下广告公司,设计一款带有山货节标志的志愿者服装,颜色要醒目活泼,款式以舒适轻便为主,尽快下单制作,确保活动前能发放到志愿者手中。”
小王应下后,匆匆离开去落实各项任务。
秦浩刚松了口气,负责活动宣传物料制作的小刘又抱着一叠宣传海报走进来,满脸焦急地说:“秦厂长,这最新一版的活动宣传海报印出来后,发现有几处文字排版和图片比例不太协调,而且部分海报的颜色也有点失真,现在重新制作时间有点紧张,您看怎么办?”
秦浩接过海报,仔细查看了一番,皱着眉头说:“小刘,你先联系印刷厂,让他们暂停后续海报的印刷工作。
把有问题的地方整理成详细文档发给设计团队,让他们马上修改设计稿。
同时,安排专人去印刷厂盯着,确保修改后的海报印刷效果符合要求。
另外,之前准备的宣传单页和手册,再检查一遍,有没有类似的问题,提前做好预案。”
小刘连连点头,转身准备离开,又突然停下来说:“秦厂长,还有个事,原定来参加山货节开幕式剪彩的几位领导,刚刚通知说行程有变动,可能无法按时出席,得重新协调时间,这可怎么弄啊?”
秦浩深吸一口气,努力保持镇定,说道:“小刘,你先跟领导们的秘书沟通,确认他们最新的行程安排,看看