孟主任这才望着萧市长,笑道:“请您作指示了。”
萧市长说:“我没有什么指示可言,郝晓东是个优秀的秘书,希望你更优秀。张行远新来,有事多向我汇报,不要紧张。
我个人有点急,但我没有骂过郝晓东,刚才你说了一句,我很满意。就是你与晓东是邻居,有事多问问他。
其次提一个要求。晓东到张书记身边,不要抽烟。张行远到了我身边,听说你不太会抽烟,那就学会抽烟。”
萧市长最后一句,把大家逗笑了。
这场交接会不到半小时就完成了。
孟主任,张主任留在萧市长办公室继续议事。我和行远出来。
我说:“我们先交接,一上午就可以搞完。
张行远掏出笔记本。
我的交接,主要是文件档案的归类,整理,存档。
我说:“所有的文件都在这两个文件柜之内,最上面一层,放最新的文件,以便及时能够找到,至于其他文件 ,每个文件夹都有标记,你就分门别类装进去。
这是最基础的工作。
重要的是,你要对每个文件的主要内容都熟悉。萧市长说,你帮我找找市政府关于某某方面的文件,他不会记得文号,标题。
你呢,就要有个笔记本,记得哪个文件,主要内容是什么,到时,就要如囊中取物一样,你速度越快,领导就越满意。
所以,你晚上要来加班,就做这个工作。”
张行远点点头。
我说:“至于办公室抽屉,就不要放私人物品。身上,就随身带包烟。”
两人正在交接,孟主任,张主任出来了。
倘若平时,他们点点头就走了。这次,两人都伸手,与我们道别。
等他们两人走了,我塞给行远一包烟。带他进去。
行远先给萧市长的杯子加水,端到桌上后,又给萧市长放了一支烟,才退回来和我并排坐在一起。
我说:“市长,我们的交接工作已经完成。”
他问:“这么快?”
我望了一眼行远。他汇报道:“郝秘书的文件档案整理得很科学。他也把自己对档案的管理方法教了我一遍。其次,这段时间,我会来加班,把文件全熟悉