他迅速拿起电话，联系了会议的组织者，告知他们书记可能会迟到的情况，并询问是否可以将会议的开场环节适当延后，先让参会人员进行一些资料的阅读和交流。会议组织者表示理解，并同意进行调整。
接着，钟浩岩又开始考虑书记后续考虑到书记后续的日程安排，钟浩岩意识到仅调整会议开场时间还远远不够。接下来还有与外地重要代表团的会见，以及一场面向全省干部的视频讲话，这些活动都有着严格的时间节点和重要意义。
他马不停蹄地联系了外地代表团的联络人员，诚恳地向他们解释了书记目前遇到的交通状况，并表达了深深的歉意。同时，提出能否将会见时间往后推迟半小时，承诺会在后续的安排中尽量紧凑，保证不影响会见的内容和效果。经过一番沟通，代表团方面表示理解，但也提醒时间不宜推迟太久。
对于全省干部的视频讲话，钟浩岩知道这是面向全省各级干部传达重要指示和精神的关键环节，不能轻易取消或大幅调整时间。他立即向省委荀志强副书记做了汇报，并转达了孔自融的指示，为了给荀志强留一些准备的时间，他同时与技术部门取得联系，商讨是否可以通过技术手段对视频会议的流程进行优化，比如提前播放一些相关的宣传视频和资料，让干部们在等待书记到来的时间里也能有所收获。技术部门经过紧急研究，给出了可行的方案，这让钟浩岩稍稍松了一口气。
就在钟浩岩有条不紊地进行着各项协调工作时，刘梁再次打来电话：“钟秘书，现场情况有些复杂。事故车辆中有一辆装载着危险化学品的货车，发生了轻微泄漏，消防和环保部门都已经赶到，但处理起来需要时间，道路疏通可能会比预想的更久。”
这个消息如同晴天霹雳，让钟浩岩的心再次悬了起来。危险化学品泄漏不仅会影响道路疏通和书记行程，还可能对周边环境和居民造成严重危害。他立即向同事询问书记车辆的安全状况，得知书记的车距离泄漏点有一定距离，暂时没有危险，这才放下心来。