李博士调出数据处理流程的相关图表，详细解释各小组之间的协作问题。“而且，在数据安全方面，由于缺乏统一的沟通和协调，数据管理小组对一些新收集的数据的安全风险评估不足，没有及时采取有效的防护措施，这也为amanda获取敏感数据提供了机会。”
负责安全防护的赵工也点头说道：“安全团队在与其他部门的沟通中也存在问题。我们制定的一些安全策略和规范，其他部门没有充分理解和严格执行。比如，我们要求对所有与amanda交互的数据进行加密传输，但研发部门在一些紧急开发任务中，为了节省时间，简化了加密流程，这无疑增加了数据泄露的风险。”
林宇听着大家的发言，眉头紧锁，内心充满了忧虑。他深吸一口气，说道：“这些问题充分暴露了我们团队协作与沟通机制的严重缺陷。我们必须立即着手解决，否则未来类似的危机还会再次发生。”
“首先，我们要建立一个高效的信息共享平台。”林宇坚定地说，“所有项目相关的信息，包括技术文档、测试报告、问题反馈等，都要及时上传到这个平台，确保各个部门的成员都能随时查阅。同时，设立专门的信息管理小组，负责对信息进行分类、整理和更新，保证信息的准确性和及时性。”
张经理点头表示赞同，并主动承担起推动信息共享平台建设的责任。
“为了加强跨部门协作，我们要制定详细的协作流程和规范。”林宇接着说道，“在涉及多个部门的项目任务中，明确各部门的职责和工作顺序，设立关键的沟通节点和里程碑。例如，在算法和硬件的协作中，每完成一个重要的算法调整或硬件设计变更，双方都要进行详细的沟通和评估，确保两者的兼容性。”
陈博士表示会积极配合制定并遵守这些协作规范。
“对于数据相关的工作，要成立一个数据统筹小组。”林宇看向李博士，“这个小组负责协调数据收集、整理和分析各环节的工作，确保数据工作的连贯性和高效性。在数据收集阶段，就要充分考虑数据分析的需求，保证数据质量。同时，加强数据安全管理，由数据统筹小组统一协调数据安全防护措施的制定和执行。”