按理说，会议纪要只要传播阅读就可以。
为什么要有这么多的人签字。
一开始，林小米也不理解，黄铃铛在一次内部会议时，解开了这个谜团。
那是一间布置得颇为雅致的小会议室里，阳光透过轻薄的百叶帘，洒下一片柔和的光影。
总监黄铃铛端坐在办公桌前，身姿优雅且挺拔，眼神专注而认真，手中轻轻翻动着一份会议纪要。
随后，她抬起头，目光坚定地望向对面的参会同事，也就是集团各位总裁，副总裁和高管的秘书，说道：“会议纪要，可不是一份简单的文档。它是一个公司重要工作的决策。
你看，每一次重要会议的召开，都是公司高层们汇聚一堂，围绕着公司的发展战略、业务拓展、项目推进等诸多关键问题，展开激烈的讨论与碰撞。
大家各抒己见，从不同的角度去剖析问题、探寻解决方案。
而这会议纪要，就像是一个精准的记录仪，它把这些讨论的精华、决策的要点，全都细致入微地记录下来。
集团接下来要开拓新的市场领域，这在会议里经过了反复的研讨，从市场的潜力评估到竞争对手的分析，再到具体的营销策略制定。
这些内容一旦形成会议纪要，就成为了后续工作开展的重要依据。
它就像一座明亮的灯塔，为公司的各个部门指引着方向。
各个部门的员工们，要依据会议纪要里的决策去安排工作进度、调配资源、落实具体的任务。
它是公司内部沟通的桥梁，确保了上情下达、下情上达，让每一个环节都能紧密配合，共同朝着公司的目标前进
所以说，会议纪要是一个公司重要工作的决策，它承载着公司的发展愿景。
带领大家前行的高管，或者是董事长\/总裁的最后决议的话，才是精髓，也就是纪要的核心。
必须各位签字，才是最后决策执行的关键，这就是业务留痕。
业务留痕，也有其他要求，比如说：别人在你这里给文件盖章，需要带着签字请章的申请单，或者是审批请章的网络流程