两天后，何强接到市委办紧急通知，要求上午九点赶到市里参加市委扩大会议，各县（市区）党政一把手都要出席。何强感到有些突兀，便给罗洁英打电话，了解会议主题。罗洁英说：“今天下午，省领导将到海西视察工作。市委召开紧急会议，就是为了布置接待任务。”何强听了这话，没有再多问什么，马上跟王建联系，通知对方立即到市里开会。然后，何强没有耽搁，也不等王建，马上让县委办司机送他去市里开会。
会议开始后，罗洁英让市委副书记董超宣读了省委办公厅的紧急电话通知，通知中说，今天下午，省领导将前来海西视察，请海西做好接待和安全保卫工作。至于是哪位省领导带队，要视察什么内容，视察地点在哪里，从哪条线路过来，电话通知中一点都没有提及。
董超宣读完电话通知后，与会常委面面相觑，无不感到诧异。以往即便是省委书记罗向东下来视察，也没像这次神秘，最起码要宣布考察的线路、内容和时间，方便交警、特警和武警预先到位，否则这安全保卫工作无从谈起。
会场上一时议论纷纷，说什么的都有。
罗洁英要求大家，下午不管省里哪位大领导过来，请在座各位务必要管好自己的一亩三分地，要是最后哪个环节掉了链子，一定会追究当事人和分管领导的责任。
众人听了，无不一脸严肃，感到肩膀上沉甸甸的。
简短的会议结束后，何强顾不上休息，立即跟王建返回宁港。尽管他俩认为省领导到宁港的可能性极小，但是为了以防万一，他俩还是匆匆赶回县里进行布置。
两人返回宁港时，已经过了中午十二点，因为事先接到何强通知，县四套班子领导和有关部委办局、乡镇负责人都在会议室等候开会。
开会后，何强将省委办公厅紧急电话通知内容和市委扩大会议精神说了一遍，然后要求各部门立即行动起来，切实做好接待和安全生产工作。公安和武警部队立即在各个交通要道部署警力，检查一切行迹可疑人员；抽调人员成立应急小分队，随时做好应急准备