由于电商中心的 led 屏还在安装过程中，虽然场地位置很合适，但当下无法用于开展评审活动。无奈之下，只好再次将评审会现场定在了西山宾馆的二楼大会议室。
各项工作分工明确：赵立军负责通知所有县领导会议时间和地点，李晓阳负责与所有县领导沟通，获取他们手中曾接洽过的电商平台的联系方式；李振东负责给所有电子商务客商打电话，告知会议的具体事宜；刘素娟负责收集、整理评审现场提交的所有材料；许昆仑负责撰写领导的发言材料；李志彦和刘一萍负责现场布置；吕俊玉和秦龙负责联系接送县里的电视台、报社以及社会摄影力量；信息中心的李广辉则负责保障会场网络及投影设备的正常运行；行政科科长兼总务杨国辉负责会场的后勤保障以及晚宴的统筹安排，值班室的郜广田负责通知全县各单位一把参会。
分工完毕后，政府办全体工作人员迅速行动起来，积极开展各项外联筹备工作。李平原、赵立军、杨立文以及李晓阳四位领导则在中间协调各方，同时联系县委办、宣传部等相关部门，全力做好信息发布工作。
宣传部也严格按照政府办的要求，邀请了众多网站记者和网络大 v 前来参会，并对西山县电子商务评审会及电子商务启动大会进行全方位的宣传报道。
时间在忙碌中一分一秒地流逝，政府办的工作人员忙得晕头转向，甚至通宵达旦地工作。李平原坚守到晚上 11 点，才在众人的劝说下回去休息。而李晓阳作为项目的直接负责人，更是彻夜未眠，坚守在政府办居中调度，协调各项事务。
终于，星期五下午两点，西山宾馆会议楼二楼的大会议室里早已人头攒动。大屏幕上，西山县的宣传片不断滚动播放，伴随着激昂的音乐。在众人的期待中，县领导们以及各位评审专家陆续从候会室走向主席台。至此，西山县电子商务全覆盖公开评审大会暨西山县电子商务启动大会正式拉开帷幕。