面试官问道:“当供应商提供的产品或服务出现问题时,你如何与供应商沟通解决?”
张海琼思考片刻,然后回答道:“首先,我会保在第一时间收集详细信息,包括问题的具体表现、影响范围、出现问题的产品或服务批次等,确保自己对问题有清晰的了解。
然后,我会及时联系供应商,以平和的语气向他们说明问题的严重性,并提供相关证据。强调我们双方有着共同的目标,即解决问题,满足公司的需求,同时维护良好的合作关系。
接下来,与供应商共同探讨可能的解决方案。这可能包括换货、补货、提供折扣补偿,或者改进服务流程等。在讨论过程中,我会充分考虑公司的利益和实际情况,也会尊重供应商的意见,寻求双方都能接受的方案。
如果问题较为复杂,我会邀请供应商到公司面谈,或者组织线上会议,让双方的技术人员、质量控制人员等共同参与,以便更深入地分析问题,制定切实可行的解决方案。
在确定解决方案后,明确责任人和时间节点,确保问题能够得到及时解决。同时,我会持续跟进问题的解决进度,定期与供应商沟通,确保他们按照约定执行。”