没过多久,办公室的门再次被推开,这次进来的是行政部经理小情。小情神色有些紧张,走到李总桌前,微微欠身:“李总,您找我?”
李总放下手中的文件,抬眼看向小情:“嗯,来聊聊集团公司年终总结大会和晚会的筹备情况。准备得怎么样了?”
小情连忙回答:“李总,整体筹备工作都在按计划进行。场地已经预订好了市里最豪华的酒店宴会厅,舞台搭建和音响设备也都在调试。节目方面,各部门都积极报送了节目,我们正在筛选和排练。”
李总微微点头:“细节方面一定要把控好,这是集团一年一度的大事,关乎公司的形象和士气。对了,嘉宾邀请名单确定了吗?”
小情从文件夹里拿出一份文件,递到李总面前:“这是初步的嘉宾邀请名单,主要是合作企业的高层、行业协会的领导,还有一些重要客户。您看还有没有需要补充或调整的?”
李总接过名单,仔细看了起来,边看边说:“合作企业那边,[重点合作企业名称]的负责人一定要邀请到位,他们对我们今年的业务拓展至关重要。另外,行业协会的[重要领导姓名],最好能亲自去送邀请函,表达我们的诚意。”
小情连忙记录下来:“好的,李总,我马上安排。还有,关于晚会的主持人,我们打算从内部选拔,目前有几个候选人,您要不要过目一下?”
李总摆了摆手:“你们先筛选,确定两三个合适的人选,再拿给我看。主持人一定要形象好、口才佳,能把控好晚会的节奏和气氛。”
小情正要点头回应,这时佳丽又扭着腰走进了办公室。她看了小情一眼,眼神里闪过一丝不易察觉的不屑,然后对李总说:“李总,我刚去了解了一下,行政部这边的筹备工作好像还挺顺利的嘛。”
小情听出佳丽话里有刺,脸上有些挂不住,但还是礼貌地笑了笑:“多谢佳丽秘书关心,我们会尽力做好的。”
李总看了看两人,笑着打圆场:“你们都是公司的得力干将,一个负责重要的收购项目跟进,一个负责筹备年终盛会,都很重要。大家齐心协力,把工作做好。”
佳丽走到李总身边,亲昵地